CHIUSURE DI FINE ANNO PER HOTEL2000 NON AGGIORNATI

FASE INIZIALE

LE OPERAZIONI CHE ILLUSTREREMO DI SEGUITO, ANDRANNO EFFETTUATE RIGOROSAMENTE IN DATA 01 GENNAIO.

Questa funzione va OBBLIGATORIAMENTE eseguita per tutti gli esercizi che sono aperti a cavallo di due anni e cioè tra il 31/12 ed il 01/01.

N.B. La procedura va effettuata SOLAMENTE IL GIORNO 01/01 quando si saranno completate tutte le registrazioni dell’anno precedente, seguendo rigorosamente l’ordine illustrato sotto e controllando che la data del sistema sia 01/01.

Prima di effettuare la Chiusura di fine anno, tenere presente che non sarà più possibile effettuare Registrazioni di P.S. stampe o altro relative all’anno precedente, quindi (ancora in data 31/12) assicurarsi di aver effettuato le seguenti operazioni:

• Aver registrato gli arrivi del 31/12
• Aver stampato o inviato in forma elettronica Il C60/C59 o la TAVOLA A del 31/12
• Aver stampato o inviato in forma elettronica le schede di P.S. del 31/12
• Aver stampato Conti Ricevute o Fatture del 31/12
• Aver stampato la comunicazione di P.S. (arrivi ed alloggiati ) del 31/12
• Aver eseguito la Chiusura contabile del 31/12
• AVER ESEGUITO LE COPIE DI SALVATAGGIO ARCHIVI, UTILIZZANDO DEI NUOVI SUPPORTI, ETICHETTATI CON UN RIFERIMENTO ALL’ANNO ED ARCHIVIANDOLI IN MODO DA POTERLI UTILIZZARE PER EVENTUALI CONSULTAZIONI.

 N.B. LE COPIE ARCHIVI GIORNALIERE DOVRANNO CONTINUARE AD ESSERE EFFETTUATE SUI SUPPORTI NORMALMENTE UTILIZZATI FINO AD OGGI.